Durant le congrès triennal tenu en juillet 2011, la résolution #45 a été adoptée par les délégués votants.
Points saillants de la résolution pour le comité de structure:
- le lieu géographique du bureau national dans la région de la capitale nationale
- la composition organisationnelle du Bureau national
- la représentation appropriée des membres
Pour exécuter les recommandations:
- être adoptées par l’Exécutif national et
- être présentées au congrès triennal du SESG en 2014 pour être adoptées.
Le comité est composé de membres de l’Exécutif national et de membres du personnel du bureau national. Il est chargé de voir à rendre le SESG un syndicat plus vibrant, plus sensible et plus cohésif. Les membres du comité sont les suivants; j’aimerais vous les présenter officiellement:
- Consoeur Jan Hauck – Vice présidente nationale, VPR, GRC/Justice/SPPC/SCRS et Présidente du comité
- Confrère Barry Stolar – VPR, Saskatchewan, SCC
- Consoeur Jackie Oswald – VPR, Manitoba/Saskatchewan, GRC/Justice/SPPC
- Confrère Dave Neufeld – VPR, Communauté (Ouest)
- Confrère Robin Kers – Agent des relations de travail et représentant le Syndicat du SCEP
- Consœur Annette Baker – Réceptioniste/Commis à l’effectif et représentant le Syndicat du SCEP
- Consœur Patricia Elliott – Agente principale des relations de travail et conseillère technique
- Consoeur Mireille Laniel – Gestionnaire des opérations et conseillère technique
- Et moi-même, Danielle Belleau, VPR d’Ottawa
Le comité s’est réuni brièvement le 23 septembre pendant qu’il était à Ottawa pour fixer les prochaines étapes. Une autre réunion a eu lieu les 6 et 8 décembre 2011 à Ottawa.
À la réunion, le comité a développé un énoncé de travail (EDT) et la demande de propositions (DP). Au terme d’un examen minutieux par les membres du comité, notre EDT/DP a été acheminé à notre conseiller juridique pour fin de commentaires et d’approbation. Une version définitive a été présentée pour fin de soumissions, le 20 janvier 2012.
Le processus de soumissions a pris fin le 10 février à 16 h. Nous avons reçu trois propositions.
Le comité s’est réuni à l’hôtel Minto Suites à Ottawa, les 23 et 24 février, pour évaluer les soumissions au moyen d’un guide de notation. Le premier jour, chaque membre du comité a travaillé indépendamment pour coter les soumissions; le second jour, nous avons collaboré et arrêté notre choix. Il nous fait plaisir d’annoncer que le contrat a été accordé à la firme Kelly Sears Consulting Group.
Le 6 mars, le comité a rencontré Michael Kelly et Corey Doering, experts-conseils de Kelly Sears, pour passer en revue le projet, les résultats visés et les étapes, et pour déterminer le processus des entrevues. Il a été décidé que tous les membres du personnel du SESG, chaque VPR et environ 25 % des sections locales seraient interviewés.
Examen organisationnel du SESG—Rapport d’étape sommaire #5, 18 mai 2012
Réalisations à ce jour :
- Au total, 52 entrevues ont été tenues (ou un peu plus de 90 % des personnes interrogées):
- 15 VPR sur 16 ont été interrogés, plus deux entrevues avec le président national.
- Les entrevues avec les 14 membres du personnel du Bureau national ont été tenues. Un certain suivi subséquent sera requis pour discuter de questions spécifiques.
- 22 des 27 entrevues ont été tenues avec des présidents de sections locales
- Un rapport de base préliminaire a été remis au comité de structure, le 3 mai; une séance de validation est prévue pour le 26 juin.
- On analyse présentement des informations additionnelles (p.ex., griefs, plaintes).
- On travaille à des profils de perspectives détaillés et à des modèles organisationnels.
- La présentation à l’Exécutif national est prévue pour le 28 septembre 2012.
Suite au rapport final, la REN extraira du rapport les mesures qui peuvent être mises en application maintenant et mettra à part celles qui devront être approuvées au congrès de 2014.
Nous continuerons d’afficher les mises à jour sur notre site Web à mesure qu’elles seront disponibles. Si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations, n’hésitez pas à communiquer avec l’un ou l’autre des membres du comité.