Communiqué no 2 du Comité de structure

Suite à notre dernier communiqué, le 9 novembre 2011, le Comité s’est réuni les 6 et 8 décembre 2011 à l’Hôtel Minto Suites, à Ottawa. Le mandat a été préparé et approuvé à l’unanimité.

Le Comité a préparé un énoncé de travail (EDT) et une demande de propositions (DP). Je tiens à souligner que sans l’aide de la consœur Danielle Belleau, VPR-RCN, nous serions probablement toujours à la table à terminer ces documents. Après un examen méticuleux de la part des membres du Comité, notre DP/EDT a été acheminée au conseiller juridique afin d’obtenir ses commentaires et son approbation. La version définitive a été présentée pour appel d’offres le 20 janvier 2012.

Le 10 février suivant, à 16 h, ce processus prenait fin. Trois propositions ont été reçues. Le Comité s’est réuni à Ottawa, à l’Hôtel Minto Suites, les 23 et 24 février 2012, afin d’évaluer, à l’aide d’un guide de cotation, les propositions reçues. Chaque membre du Comité travaillait de façon indépendante afin de coter les propositions dès le premier jour. Le deuxième jour, nous avons joint nos efforts afin de déterminer la compagnie retenue. Nous avons le plaisir d’annoncer que le Kelly-Sears Consulting Group s’est vu attribuer le marché.

Le 6 mars 2012, le Comité a rencontré Michael Kelly et Corey Doering de Kelly-Sears afin de revoir le projet, les produits livrables et les jalons et pour déterminer le processus d’entrevue. Il a alors été décidé que l’ensemble du personnel de bureau du SESG et des VPR et 25 % du personnel des sections locales serait interviewé. À cette fin, si Kelly-Sears vous demande de participer à un sondage, veuillez prendre le temps nécessaire pour fournir une rétroaction honnête et constructive. C’est l’occasion de vous faire entendre.

Nous continuerons à afficher des mises à jour à mesure qu’elles deviennent disponibles. Si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations, n’hésitez pas à communiquer avec l’un ou l’autre des membres du Comité ci-dessous :

  • Consoeur Jan Hauck (présidente)
  • Confrère Barry Stolar
  • Consoeur Jackie Oswald (secrétaire)
  • Confrère David Neufeld
  • Consoeur Danielle Belleau
  • Confrère Robin Kers (SEA, unité 4)
  • Consoeur Annette Baker (SEA, unité 4)
  • Consoeur Pat Elliot (conseillère technique)
  • Consoeur Mireille Laniel (conseillère technique)