Conférences régionales 2025
Conformément à l’article 9 du titre 13 des Règlements internes, les conférences régionales se dérouleront aux dates suivantes et aux endroits suivants :
Conférence régionale de l’Atlantique — 7 au 8 octobre
Lieu : Best Western, 150 rue Willow, Truro, N.-É. B2N 4Z6
Conférence régionale de l’Ontario — 15 au 16 octobre
Lieu : Residence Inn by Marriott Kingston Water’s Edge, 7 Earl St., Kingston, ON K7L 0A4
Conférence régionale du Pacifique — 28 au 29 octobre
Lieu : Sandman Hotel Vancouver Downtown, 180 West Georgia St., Vancouver, C.-B. V6B 4P4
Conférence régionale des Prairies — 4 au 5 novembre
Lieu : Delta Bessborough, 601 Spadina Crescent East, Saskatoon, SK, S7K 3G8
Conférence régionale du Québec — 18 au 19 novembre
Lieu : Hilton Québec, 1100, boul. René-Lévesque Est, QC G1R 5V2
REPRÉSENTATION AUX CONFÉRENCES RÉGIONALES
La représentation aux conférences susmentionnées se fera conformément à l’article 3 du règlement no 6, qui stipule ce qui suit :
Article 3 – Sélection des délégué-e-s
(a) Chaque section locale et chaque section ont droit à un e délégué e lorsqu’il y a cinq membres ou plus, mais moins de 150 membres, et un e délégué e supplémentaire pour chaque tranche additionnelle de 250 membres ou fraction de ce nombre.
(b) Lorsque le Bureau national annonce la date prévue d’ouverture de la conférence régionale, chacune des sections et sections locales élit le nombre prescrit de délégué-e-s parmi ses membres.
(c) Le document servant à la sélection des délégué e s est la liste informatisée de l’AFPC en vigueur au moment de la détermination de l’admissibilité au statut de délégué e.
Vous trouverez dans le document en pièce jointe la liste de ce à quoi ont droit les délégué-e-s. Chaque section locale doit élire des délégué-e-s suppléant-e-s qui pourront remplacer les délégué-e-s officiel-le-s s’ils ont un empêchement, pourvu que le Bureau national reçoive un avis de substitution au moins 60 jours avant la conférence à l’adresse électronique des conférences régionales, qui se trouve ci-dessous.
DÉPENSES
Le Bureau national du SESJ assumera tous les frais de transport, d’hébergement, de perte de salaire et autres dépenses autorisées pour chacun-e des délégué-e-s officiel-le-s.
Sans exception, les délégué-e-s qui participent à la conférence régionale doivent être disponibles pour assister et participer à toutes les heures de séances de l’événement (de 9 h à 17 h, tous les jours).
Il est obligatoire de participer à l’entièreté de la conférence afin que les délégué-e-s puissent tirer le meilleur parti possible de cette occasion.
Si un-e délégué-e ne peut s’engager à participer à l’événement au complet, nous demandons à ce que la section locale élise un-e autre membre qui pourra y assister.
OBSERVATEUR-RICE-S
Si votre section locale souhaite envoyer un-e observateur-rice à la conférence, veuillez nous en aviser conformément au processus décrit ci-dessous. Les candidatures seront acceptées selon le principe du premier arrivé, premier servi, s’il y a de la place.
La section locale assume les frais encourus par l’observateur-rice pour sa participation à la conférence.
AVIS CONCERNANT LES DÉLÉGUÉ-E-S
D’ici le 15 juin 2025, veuillez envoyer un courriel au Bureau national, à USJEreg_conference_regSESJ@psac-afpc.com, contenant le nom, le no de membre AFPC et l’adresse courriel des délégué-e-s officiel-le-s, suppléant-e-s et observateur-trice-s au Bureau national, ainsi que la date de la réunion où ont eu lieu les élections.
INSCRIPTION ET ORGANISATION DES DÉPLACEMENTS
Les participant-e-s officiel-le-s recevront un lien d’inscription après la date limite du 15 juin. Des renseignements sur l’organisation des déplacements seront aussi envoyés à ce moment-là. Veuillez rappeler aux membres de ne pas organiser eux-mêmes les déplacements ou l’hébergement.