Détails du congrès national

Conformément à l’article 3, Titre 10, des Règlements internes du Syndicat des employé-e-s de la Sécurité et de la Justice (SESJ), l’Exécutif national a conclu que le dix-neuvième Congrès national triennal se tiendrait au Westin Resort & Spa Whistler, 4090, chemin Whistler, Whistler, Colombie-Britannique, du 18 au 21 juillet 2023.

REPRÉSENTATION AU CONGRÈS – DÉLÉGUÉ-E-S

La représentation au Congrès sera conforme aux articles 5 et 7 du Titre 10, dont le libellé suit :

Article 5 – Droit à délégué-e-s

(a)  « Au moins quatre mois avant la date inaugurale du congrès, chaque section locale élit, parmi ses membres, à une réunion générale, un délégué-e par tranche complète ou partielle de 150 membres. 

(b)   Lorsque plusieurs sections des sections locales sont fusionnées ou sur le point de l’être, pour constituer une grande section locale, la section locale conserve le prorata de chaque section pour déterminer le nombre de délégué-e-s auxquels elle a droit au congrès. 

(c)   Les sections locales qui comprennent deux sections ou plus peuvent décider d’élire des délégué-e-s en fonction du barème ci-dessus, pour chaque section. 

(d)   Tous les membres de l’Exécutif national sont des délégué-e-s accrédité-e-s au congrès. »

Article 7 – Éligibilité

« Les sections locales s’assurent qu’aucun délégué-e n’est mis en candidature qui n’a pas assisté à au moins 75 pour cent des réunions générales de la section locale durant la période des 12 mois précédents, sauf s’il a justifié ses absences d’une manière satisfaisante. »

DÉLÉGUÉ-E-S SUPPLÉANT-E-S

Article 6 du Titre 10 :

« Chaque section locale élit des délégué-e-s suppléant-e-s qui remplacent tout délégué-e accrédité‑e qui ne peut assister au congrès. »

DÉPENSES

Les dépenses de voyage et d’hébergement, autres dépenses autorisées et perte de salaire de nos délégué-e-s accrédité-e-s seront couvertes par le Syndicat des employé-e-s de la Sécurité et de la Justice.

OBSERVATEURS ET OBSERVATRICES

Article 10 du Titre 10 :

« Toutes les sections locales ont le droit d’envoyer au congrès, à leurs propres frais, des observateurs ou observatrices. Les observateurs et les observatrices n’ont pas le droit de voter ni de participer aux délibérations. »

Il y aura des frais d’inscription de 150 $ par observateur et observatrice.

AVIS AUX DELEGUÉ-E-S

Article 8 du Titre 10 :

« Immédiatement après l’élection des délégué-e-s au congrès, la section locale communique à la présidente ou au président national les noms des délégué-e-s accrédité-e-s »

Une fois votre inscription en ligne terminée, vous recevrez un reçu de confirmation. Cela signifie que le Bureau national du SESJ a reçu votre inscription. Une fois votre inscription vérifiée, vous recevrez une confirmation de votre capacité à participer au Congrès.

Veuille faire parvenir les noms des délégué-e-s accrédité-e-s ainsi que les suppléant-e-s et observateurs et observatrices à l’adresse USJEConvention_CongresSESJ@psac-afpc.com.

 FORMULAIRES D’INSCRIPTION

Vous trouverez les formulaires d’inscription électroniques pour les délégué-e-s, délégué-e-s suppléant-e-s et observateurs et observatrices qui participeront au Congrès à ce lien.

Les formulaires doivent être soumis au bureau national, au plus tard le vendredi 17 février 2023. 

INVITÉ-E-S

Si vous emmenez un-e invité-e (conjoint, enfants, etc.), votre invité-e pourra s’inscrire en ligne pour assister au banquet du Congrès et à plusieurs visites locales amusantes qui seront offertes pendant le Congrès. L’inscription en ligne pour les invité-e-s sera disponible à partir de mars 2023. Vous serez informé par courriel lorsque l’inscription des invité-e-s sera ouverte.

RÉSERVATIONS À L’HÔTEL

Pour l’hébergement des délégué-e-s, des observateurs et observatrices, un bloc de chambres a été réservé à l’hôtel Westin Spa & Resort Whistler. Les réservations sont gérées par le Bureau national. Chaque délégué-e a droit à une chambre individuelle aux frais du SESJ. Il faut toutefois préciser que les frais de séjour supplémentaires devront être assumés par le délégué-e.

TRANSPORT

De plus amples détails sur les dispositions de transport et d’hébergement seront fournis à une date ultérieure. Nous prions les membres de ne pas prendre leurs propres dispositions de transport et d’hébergement et de nous laisser le soin de le faire. À noter que le départ des délégué-e-s pour Whistler est provisoirement prévu le dimanche 16 juillet 2023, et que le retour à Vancouver s’effectuera dans l’après-midi du vendredi 21 juillet 2023. Les délégué-e-s sont responsables de tout déplacement entre Whistler et Vancouver non assurés par le SESJ en dehors de ces dates. Dans la mesure du possible, les délégué-e-s rentreront chez eux le vendredi 21 juillet 2023 ou passeront la nuit dans un hôtel de l’aéroport de Vancouver, hébergement réservé et payé par le SESJ. Le lendemain, samedi, le déplacement vers l’aéroport sera assuré par le service de navette de l’hôtel. Si les délégué-e-s choisissent un autre moyen de transport, le SESJ ne sera pas responsable des coûts qui y sont associés.

Règlement 8, article 8 :

« Veuillez noter que les moyens de transport sont déterminés d’après leur économie et leur rapidité. Si un-e délégué-e décide d’utiliser sa voiture privée plutôt que de faire le voyage autorisé en avion, le total des kilomètres ne doit pas dépasser le coût total du billet d’avion et de la taxe d’aéroport comme établi par la gestionnaire des opérations. Le montant équivalent s’appliquera dans certains cas. Le montant réclamé pour le salaire, l’hébergement, les repas et les faux frais ne doit pas dépasser ce qui aurait été réclamé en voyageant par avion. Les frais de stationnement seront remboursés. Toutes dépenses supplémentaires doivent être approuvées par la gestionnaire des opérations au préalable. »

RÉSOLUTIONS

Les résolutions devant être soumises au Congrès doivent être complétées en ligne à l’adresse suivante :
https://events.myconferencesuite.com/USJE_SESJ_2023_Resolution_Form/reg/landing
et reçues au plus tard le vendredi 17 février 2023. Les résolutions qui seront reçues après cette date ne seront pas consignées au cahier des résolutions.

Les résolutions seront examinées par le président national afin de déterminer si elles sont conformes et d’assurer que les comités puissent faire leur recommandation au congrès. Les sections locales qui soumettent leur(s) résolution(s) avant le 1^er décembre 2022 peuvent faire la requête d’un retour d’information auprès du président national sur la clarté de la résolution. La section locale aura donc l’occasion de resoumettre sa ou ses résolutions avant la date limite du 17 février 2023.